ООО «ПОНИМАЮ»

Как переделать массу дел и избежать цейтнота

По данным ВЦИОМ, почти треть россиян любит откладывать дела на потом. Это не страшно, если речь о генеральной уборке или чтении романа. Но у прокрастинации могут быть и неприятные финансовые последствия: когда человек, например, накапливает долги по кредитам или с опозданием платит налоги. Если вам свойственно отпускать ситуацию и надеяться, что все решится само, — вы не управляете своей жизнью.

Поменять привычки сложно. Первый шаг — осознать проблему. Прокрастинация усиливается перед началом дела, особенно если мы не представляем себе толком алгоритм действий. Подумайте, почему вы не торопитесь делать обязательные платежи? Если причина в том, что после погашения долгов вы останетесь ни с чем перед Новым годом, то менять ситуацию поздно, остается только сделать выводы на будущее. Как минимум за несколько месяцев до праздника стоит отложить определенную сумму, чтобы чувствовать себя более стабильно. Это поможет справиться и с покупкой подарков. Суета и нехватка времени заставляют нас приобретать лишнее, причем по завышенной цене. Если накоплений все-таки нет и вы переживаете из-за подарков, то не нужно покупать их всем коллегам и соседям. Осчастливьте самых близких.

Другая модель поведения — создавать цейтнот на ровном месте, ставя неадекватно много целей на считаные дни. Достигаторов приближение праздников не настраивает на расслабление. Чтобы сбавить напряжение, стоит составить список дел и расставить приоритеты, например, в соответствии с матрицей Эйзенхауэра. Задачи распределяются по четырем квадратам: срочно и важно, не срочно и важно, срочно и неважно, не срочно и неважно. Это позволит увидеть, что вы делаете до конца декабря безотлагательно, а какие дела потерпят до января.

Пытаясь закончить все дела до длинных выходных, человек, как правило, остается к новогодней ночи без сил. Когда мы пытаемся выложиться на сто процентов в последние дни года, то получается, что этот период для нас важнее, чем вся следующая жизнь. Подумайте о том, как комфортно провести время и до, и после праздника.

Для этого, во-первых, составляйте списки трудозатрат: минимум и максимум, на что у вас реально есть ресурсы.

Во-вторых, подходите к выбору подарков расчетливо. В первую очередь важно порадовать своих детей и родителей. Нужны ли презенты коллегам? Не всегда. Проанализируйте прошлые годы. Часто подарки раздают еще два месяца после праздника. Без них можно обойтись совершенно точно.

В-третьих, выделяйте время для себя, для приятных дел, к которым вы привыкли: походам в бассейн или на массаж, каким-то занятиям для души.

Четвертый совет: четко очертите задачи и границы своей деятельности, чтобы не взваливать на себя все новые задачи и понимать, в каких ситуациях можете отказываться от лишней работы.

Наконец, помните: если вы что-то забыли — это нормально. Разберетесь в следующем году.